Brak czasu to codzienność dla wielu twórców internetowych. Trudno równocześnie tworzyć nowe materiały i ciągle się dokształcać. Niektórzy próbują robić wszystko naraz, podobnie jak w grze Spinit, gdzie trzeba jednocześnie kontrolować różne elementy i błyskawicznie reagować. Choć wydaje się to niemożliwe, część blogerów radzi sobie z tym wyzwaniem całkiem nieźle. Ich metodą jest podejście wykorzystujące zasadę 80/20.
Zasada 80/20 w praktyce blogera
Ta reguła, zwana też zasadą Pareto, pokazuje, że większość efektów wynika z niewielkiej części działań. Dla kogoś piszącego bloga czy prowadzącego social media oznacza to, że tylko niektóre działania naprawdę budują sukces. Cała reszta to często puste przebijanie powietrza.
Ludzie często tracą energię obsługując mnóstwo platform jednocześnie. Tymczasem znacznie lepiej skupić się na tych, które faktycznie działają. Czasem dwa porządne materiały w tygodniu dają więcej niż codzienne wpisy robione na siłę. Format też ma znaczenie – niektórym bardziej pasują filmiki, podczas gdy teksty nie trafiają do ich odbiorców.
Dane zamiast intuicji
Żeby znaleźć te najważniejsze 20% działań, trzeba spojrzeć na liczby. Które tematy zdobywają uwagę? W jakich godzinach warto publikować? Gdzie pojawia się najwięcej komentarzy?
Media społecznościowe dają dostęp do statystyk, które pomagają odpowiedzieć na te pytania. Jeśli jakiś rodzaj treści ciągle nie działa mimo wielu prób, czasem lepiej dać sobie z nim spokój albo całkowicie zmienić podejście.
Podział tygodnia na bloki
Plan to podstawa efektywnej pracy. Dobrym pomysłem jest podzielenie tygodnia na części z różnym przeznaczeniem. Może to być podział na dni tworzenia, dni edycji, czas na kontakt z odbiorcami i czas na naukę. Ważne, by plan zawierał też dni wolne – bez nich trudno o świeże spojrzenie.
Skupienie się na jednym rodzaju zadania daje lepsze efekty. Jakość materiałów rośnie, gdy człowiek nie przeskakuje między różnymi czynnościami. Co ciekawe, mniej czasu na tworzenie może dawać podobną ilość treści – pod warunkiem, że ten czas jest dobrze wykorzystany.
Łączenie podobnych zadań
Metoda grupowania zadań sprawdza się szczególnie dobrze w tworzeniu treści. Zamiast codziennie nagrywać, montować i publikować jeden materiał, lepiej nagrać kilka podczas jednej sesji. Później można je wszystkie zmontować, a na końcu zaplanować publikację.
Taki sposób pracy pozwala uniknąć ciągłego „przestawiania” się między różnymi rodzajami działań. Umysł potrzebuje czasu, by wejść na odpowiednie obroty – czy to przy wymyślaniu treści, czy przy edycji. Gdy ciągle zmienia się typ zadania, trudno osiągnąć pełną produktywność.
Nauka w trakcie innych czynności
Czasem da się połączyć naukę z codziennymi czynnościami. Podcasty można słuchać w trakcie gotowania czy sprzątania. Artykuły branżowe dobrze czyta się podczas podróży komunikacją miejską. Niektóre kursy online działają świetnie w przyśpieszonym tempie. Takie podejście pozwala zdobywać wiedzę bez wydzielania na to osobnego czasu.
Na początku wymaga to trochę planowania, ale szybko wchodzi w krew. Trzeba dopasować rodzaj nauki do sytuacji – czytanie wymaga więcej skupienia niż słuchanie, więc lepiej zostawić je na spokojniejsze momenty. Krótkie poradniki wideo można oglądać nawet w przerwach między innymi zajęciami.
Oddawanie zadań innym
Zasada 80/20 dotyczy też wyboru zadań, które warto robić samemu. Doświadczeni twórcy szybko rozumieją, że nie muszą wszystkiego robić osobiście. Często lepiej zlecić niektóre czynności innym ludziom albo zautomatyzować je przy pomocy odpowiednich programów.
Montaż, sprawdzanie tekstów pod kątem błędów, robienie grafik czy odpowiadanie na komentarze to zadania, które mogą wykonać współpracownicy lub osoby pracujące na zlecenie. Istnieją też narzędzia, które automatycznie publikują treści, analizują wyniki czy odpowiadają na typowe pytania. Dzięki temu twórca może skupić się na tym, co faktycznie wymaga jego osobistego udziału.
Weryfikacja metod co jakiś czas
System oparty na zasadzie 80/20 powinien się zmieniać wraz z rozwojem twórcy i rynku. Co kilka miesięcy warto sprawdzić, czy aktualne metody pracy nadal się sprawdzają, czy może pojawiły się nowe sposoby na zwiększenie efektywności.
Taki przegląd może obejmować analizę, które materiały z ostatnich miesięcy dały najlepsze wyniki, jakie nowe narzędzia warto wypróbować czy jakich umiejętności brakuje do dalszego rozwoju. Elastyczność i gotowość do zmian to warunek sukcesu w dynamicznym świecie treści internetowych.
Najważniejsze punkty
Tryb 80/20 dla blogerów opiera się na rozpoznaniu najważniejszych działań i skupieniu na nich większości wysiłków. To podejście obejmuje też eliminację tego, co niepotrzebne, grupowanie podobnych czynności i wplatanie nauki w codzienne zadania.
Kluczem do sukcesu jest regularna analiza wyników. Tylko dane pokazują, co działa, a co jest stratą czasu. Takie podejście pozwala nie tylko skutecznie tworzyć wartościowe treści, ale też stale się rozwijać bez ryzyka przepracowania i wypalenia.
📅 Codziennie o 20:00 zrób dla siebie miejsce.
Nie dla nas – dla siebie.
🕯️ Zaparz herbatę. Weź wodę. Siądź wygodnie. Przygaś światło.
📴 Wyłącz telewizor. Odłóż telefon. Zamknij laptopa.
🎧 Włącz radio i po prostu słuchaj. W ciszy. W skupieniu.
To Twój czas.
Czas na spokój. Na wiedzę. Na refleksję.
Oraz na życie, które naprawdę ma sens.
